Zarządzanie projektami wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION)

 0    184 flashcards    kingapeczek0
mp3 indir Baskı oynamak kendini kontrol et
 
soru język polski cevap język polski
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”?
öğrenmeye başla
Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, które jest aktualne przez cały czas trwania projektu.
Kto odpowiada za utrzymanie aktualnego Business Case?
öğrenmeye başla
Executive (właściciel biznesowy projektu).
zasada 1
öğrenmeye başla
Continued Business Justification
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”?
öğrenmeye başla
Projekt musi mieć aktualne uzasadnienie biznesowe przez cały cykl życia.
Kto jest właścicielem Business Case?
öğrenmeye başla
Executive
Kiedy aktualizuje się Business Case?
öğrenmeye başla
Na początku, przy każdej dużej zmianie i na końcu każdego etapu
Co jeśli Business Case staje się nieuzasadniony?
öğrenmeye başla
Projekt należy zakończyć lub wstrzymać.
Co zawiera Business Case?
öğrenmeye başla
Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie strategiczne.
Jaki proces wykorzystuje Business Case do podejmowania decyzji?
öğrenmeye başla
Directing a Project (DP).
zasada 2
öğrenmeye başla
Learn from Experience
Na czym polega „Learn from Experience”?
öğrenmeye başla
Na wykorzystywaniu lekcji z poprzednich, bieżących i przyszłych projektów.
W jakich dokumentach zapisuje się doświadczenia?
öğrenmeye başla
Lessons Log i Lessons Report
Kiedy przeglądane są wcześniejsze lekcje?
öğrenmeye başla
W SU, IP i na koniec każdego etapu.
Jaki jest cel Lessons Log?
öğrenmeye başla
Dokumentowanie spostrzeżeń i wniosków projektowych.
Co się dzieje, jeśli nie korzysta się z doświadczeń?
öğrenmeye başla
Rośnie ryzyko powtórzenia błędów.
W którym procesie powstaje Lessons Report?
öğrenmeye başla
W Closing a Project (CP).
zasada 3
öğrenmeye başla
Defined Roles and Responsibilities
co oznacza zasada Defined Roles and Responsibilities
öğrenmeye başla
Każdy musi mieć jasno określoną rolę i odpowiedzialność.
Które role tworzą Project Board?
öğrenmeye başla
Executive, Senior User, Senior Supplier.
Kto odpowiada za codzienne zarządzanie projektem?
öğrenmeye başla
Project Manager.
Kto odpowiada za dostarczenie produktów?
öğrenmeye başla
Team Manager
Po co jest Project Assurance?
öğrenmeye başla
Niezależnie monitoruje projekt.
zasada 4
öğrenmeye başla
Manage by Stages
Na czym polega „Manage by Stages”?
öğrenmeye başla
Projekt dzieli się na etapy dla lepszej kontroli.
Jakie dokumenty powstają na koniec etapu?
öğrenmeye başla
End Stage Report i aktualizacja Planów.
Jaki dokument jest tworzony na kolejny etap?
öğrenmeye başla
Stage Plan.
Dlaczego dzieli się projekt na etapy?
öğrenmeye başla
Dla możliwości decyzji „kontynuować czy nie”.
zasada 5
öğrenmeye başla
Manage by Exception
Co oznacza „Manage by Exception”?
öğrenmeye başla
Wyższe kierownictwo interweniuje tylko przy przekroczeniu tolerancji.
Jakie są tolerancje?
öğrenmeye başla
Czas, koszty, zakres, jakość, korzyści, ryzyko.
Kto ustala tolerancje?
öğrenmeye başla
Executive
Jak wygląda eskalacja?
öğrenmeye başla
PM zgłasza wyjątek → Project Board decyduje
Jaki dokument opisuje wyjątek?
öğrenmeye başla
Exception Report.
zasada 6
öğrenmeye başla
Focus on Products
co oznacza Focus on Products?
öğrenmeye başla
Najpierw definiujemy produkty, potem planujemy działania.
Czym jest Product Description?
öğrenmeye başla
Opisem produktu: cel, jakość, standardy, kryteria akceptacji.
Co jest podstawą planowania?
öğrenmeye başla
Product Breakdown Structure.
Dlaczego skupienie na produktach jest ważne?
öğrenmeye başla
Zapewnia jasność wymagań i zmniejsza ryzyko
zasada 7
öğrenmeye başla
Tailor to Suit the Project
Co oznacza „Tailor to Suit the Project”?
öğrenmeye başla
Dostosowanie metodyki do projektu.
Co można dostosować?
öğrenmeye başla
Procesy, dokumenty, role, format raportowania.
Kiedy stosować tailoring?
öğrenmeye başla
Od SU przez cały projekt
Dlaczego tailoring jest kluczowy?
öğrenmeye başla
Redukuje biurokrację i zwiększa efektywność
temat 1
öğrenmeye başla
BUSINESS CASE
Jaki jest cel tematu Business Case?
öğrenmeye başla
Określić, czy projekt jest pożądany, opłacalny i wykonalny.
Co to jest Business Case?
öğrenmeye başla
Uzasadnienie rozpoczęcia i kontynuowania projektu.
Kto zatwierdza Business Case?
öğrenmeye başla
Project Board, a właścicielem jest Executive
Kto tworzy Business Case?
öğrenmeye başla
Project Manager, ale zatwierdza Executive
W jakich procesach aktualizuje się Business Case?
öğrenmeye başla
IP, SB, CP.
Co zawiera Business Case?
öğrenmeye başla
Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie.
Co to jest korzyść (benefit)?
öğrenmeye başla
Mierzalny pozytywny efekt projektu.
P: Co to jest oczekiwana korzyść?
öğrenmeye başla
Korzyść przewidywana jeszcze przed zakończeniem projektu.
Co to jest dis-benefit?
öğrenmeye başla
Negatywny efekt projektu.
Kiedy Business Case może anulować projekt?
öğrenmeye başla
Gdy ryzyka przewyższą korzyści.
temat 2
öğrenmeye başla
ORGANISATION
Co definiuje temat Organisation?
öğrenmeye başla
Strukturę ról i odpowiedzialności projektu.
Kto przewodniczy Project Board?
öğrenmeye başla
Executive
Rola Senior User?
öğrenmeye başla
Definiuje wymagania użytkowników i akceptuje produkty.
Rola Senior Supplier?
öğrenmeye başla
Zapewnia zasoby i kompetencje wykonawcze.
Rola Project Manager?
öğrenmeye başla
Zarządza codzienną realizacją projektu.
Projekt Manager raportuje do...?
öğrenmeye başla
Project Board.
Co zapewnia Project Assurance?
öğrenmeye başla
Niezależne monitorowanie jakości, ryzyk i dostaw.
Rola Team Manager?
öğrenmeye başla
Zarządza produkcją produktów.
Project Support odpowiada za...?
öğrenmeye başla
Administracyjne wsparcie projektu, narzędzia, dokumentacja.
Co to jest Communication Management Approach?
öğrenmeye başla
Plan komunikacji projektu
temat 3
öğrenmeye başla
QUALITY
Co definiuje temat Quality?
öğrenmeye başla
Jak osiągnąć wymaganą jakość produktów.
Co to są acceptance criteria?
öğrenmeye başla
Kryteria, które produkt końcowy musi spełnić.
Co to jest Quality Register?
öğrenmeye başla
Lista działań związanych z kontrolą jakości.
Co to jest Quality Management Approach?
öğrenmeye başla
Plan zarządzania jakością projektu.
Czym jest kontrola jakości?
öğrenmeye başla
Sprawdzanie zgodności produktów z opisami.
Czym jest zapewnienie jakości?
öğrenmeye başla
Niezależne potwierdzenie, że standardy są spełnione.
Czym jest Quality Review?
öğrenmeye başla
Formalna kontrola produktu.
Co zawiera Product Description?
öğrenmeye başla
Cel, zakres, standardy, metody weryfikacji.
Kiedy definiuje się kryteria jakości?
öğrenmeye başla
W SU i IP.
Jaki dokument zawiera standardy jakości?
öğrenmeye başla
Quality Management Approach.
temat 4
öğrenmeye başla
PLANS
Jaki jest cel tematu Plans?
öğrenmeye başla
Określenie, co, jak i kiedy ma zostać dostarczone.
Poziomy planów w PRINCE2?
öğrenmeye başla
Plan Projektu, Plan Etapu, Plan Zespołu, Plan Nadzwyczajny.
Co to jest Product Breakdown Structure?
öğrenmeye başla
Hierarchiczna lista produktów.
Co to jest Product Flow Diagram?
öğrenmeye başla
Zależności między produktami.
Co to jest Plan Nadzwyczajny?
öğrenmeye başla
Plan wykonany, gdy projekt przekracza tolerancje
Co zawiera plan?
öğrenmeye başla
Produkty, działania, harmonogram, koszty, ryzyka.
Kto odpowiada za Plan Projektu?
öğrenmeye başla
PM, zatwierdza Project Board.
Kto tworzy Team Plan?
öğrenmeye başla
Team Manager.
Czym jest product-based planning?
öğrenmeye başla
Planowanie oparte na produktach.
Co jest wejściem do planowania?
öğrenmeye başla
Product Descriptions i PBS.
temat 5
öğrenmeye başla
RISK
Co definiuje temat Risk?
öğrenmeye başla
Jak identyfikować, oceniać i kontrolować ryzyka.
Co to jest ryzyko?
öğrenmeye başla
Niepewne zdarzenie mające wpływ na projekt.
Typy ryzyk?
öğrenmeye başla
Zagrożenia i szanse.
Co zawiera Risk Register?
öğrenmeye başla
Identyfikacja, ocena, właściciel, odpowiedzi.
Co to jest Risk Owner?
öğrenmeye başla
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem.
Co to jest Risk Actionee?
öğrenmeye başla
Osoba wykonująca działania wobec ryzyka.
Odpowiedzi na ryzyka – zagrożenia?
öğrenmeye başla
O: Avoid, Reduce, Transfer, Accept
Odpowiedzi na ryzyka – szanse?
öğrenmeye başla
Exploit, Enhance, Share, Accept.
Co to jest Risk Budget?
öğrenmeye başla
Pula na działania związane z ryzykiem.
Gdzie opisane są zasady zarządzania ryzykiem?
öğrenmeye başla
Risk Management Approach.
temat 6
öğrenmeye başla
CHANGE
Co definiuje temat Change?
öğrenmeye başla
Jak zarządzać zmianami i problemami.
Co to jest Issue?
öğrenmeye başla
Coś, co już wystąpiło: problem, zmiana, odchylenie.
Co to jest Issue Register?
öğrenmeye başla
Rejestr problemów i zmian.
Typy Issues?.
öğrenmeye başla
O: Problem, Request for Change, Off-specification
Co to jest Request for Change?
öğrenmeye başla
wniosek o zmianę
Co to jest Off-specification?
öğrenmeye başla
Produkt nie będzie zgodny ze specyfikacją
Co to jest Exception?
öğrenmeye başla
Przekroczenie tolerancji.
Co zawiera Change Management Approach?
öğrenmeye başla
Procedury oceny i autoryzacji zmian
Kto zatwierdza zmiany?
öğrenmeye başla
Change Authority (jeśli istnieje) lub Project Board.
Kiedy tworzy się Exception Report?
öğrenmeye başla
Przy ryzyku przekroczenia tolerancji.
temat 7
öğrenmeye başla
PROGRESS
Co definiuje temat Progress?
öğrenmeye başla
Jak monitorować i kontrolować postęp projektu.
Co to jest tolerancja?
öğrenmeye başla
Dopuszczalne odchylenie od planu.
Co to jest Highlight Report?
öğrenmeye başla
Raport PM dla Project Board o postępie etapu.
Co to jest Checkpoint Report?
öğrenmeye başla
Raport Team Managera dla PM.
Co to jest End Stage Report?
öğrenmeye başla
Podsumowanie etapu i propozycja kontynuacji.
Co to jest Exception Plan?
öğrenmeye başla
Plan zastępujący aktualny etap przy przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest tolerancja korzyści?
öğrenmeye başla
Akceptowalny zakres korzyści.
Co to jest tolerancja jakości?
öğrenmeye başla
Dopuszczalna zmiana kryteriów jakości.
Jak często PM monitoruje postęp?
öğrenmeye başla
Regularnie – zgodnie z planem monitorowania.
Kto decyduje o przejściu do następnego etapu?
öğrenmeye başla
Project Board.
proces 1
öğrenmeye başla
Starting Up a Project (SU)
Jaki jest cel SU?
öğrenmeye başla
Ustalić, czy projekt ma sens i czy warto go inicjować.
Jakie produkty powstają w SU?
öğrenmeye başla
Project Brief, Outline Business Case, Lessons Log, plan inicjacji
Kto wykonuje SU?
öğrenmeye başla
Executive i PM.
Co to jest Project Brief?
öğrenmeye başla
Zdefiniowany opis początkowy projektu.
P: Co decyduje o zakończeniu SU?
öğrenmeye başla
Gotowość do IP i akceptacja Project Brief.
Czy w SU powstają szczegółowe plany?
öğrenmeye başla
Nie – tylko plan inicjacji (Initiation Stage Plan).
proces 2
öğrenmeye başla
Initiating a Project (IP)
Cel IP?
öğrenmeye başla
Zbudować solidne fundamenty projektu.
Kluczowy produkt IP?
öğrenmeye başla
PID – Project Initiation Documentation.
Co zawiera PID?
öğrenmeye başla
Business Case, Plans, Risk Approach, Quality Approach, Communication Approach.
Kto zatwierdza PID?
öğrenmeye başla
Project Board.
Co to jest Project Controls?
öğrenmeye başla
Zasady raportowania, monitorowania i tolerancji
Kiedy kończy się IP?
öğrenmeye başla
Gdy PID zostanie zatwierdzony.
proces 3
öğrenmeye başla
Directing a Project (DP)
Kto wykonuje DP?
öğrenmeye başla
Project Board.
Cel DP?
öğrenmeye başla
Zapewnić nadzór nad projektem na poziomie strategicznym.
Decyzje podejmowane przez Board?
öğrenmeye başla
Inicjacja, kontynuacja, zmiana, zakończenie.
Co to jest authorize initiation?
öğrenmeye başla
Zgoda na rozpoczęcie IP.
Co to jest authorize stage?
öğrenmeye başla
Decyzja o wejściu w kolejny etap.
Co jest kluczowym wejściem dla DP?
öğrenmeye başla
Highlight Reports i Business Case.
proces 4
öğrenmeye başla
Controlling a Stage (CS)
Cel CS?
öğrenmeye başla
Zarządzać bieżącym etapem.
Jakie działania PM wykonuje w CS?
öğrenmeye başla
Monitorowanie, reagowanie na issues i risks, autoryzowanie prac.
Kluczowy dokument wychodzący?
öğrenmeye başla
Highlight Report
Co to jest Work Package?.
öğrenmeye başla
Zlecenie pracy dla Team Managera
Co robi PM, gdy istnieje ryzyko przekroczenia tolerancji?
öğrenmeye başla
Tworzy Exception Report.
Kto odbiera Checkpoint Reports?
öğrenmeye başla
PM od Team Managera.
proces 5
öğrenmeye başla
Managing Product Delivery (MP)
Kto wykonuje MP?
öğrenmeye başla
team manager
Co jest celem MP?
öğrenmeye başla
Dostarczyć produkty zgodne z wymaganiami jakości.
Wejściem do MP jest...?
öğrenmeye başla
Work Package.
Wyjściem z MP jest...?
öğrenmeye başla
Completed Work Package / Checkpoint Reports
Co zawiera Work Package?
öğrenmeye başla
Opis produktu, tolerancje, standardy.
Kto akceptuje produkt?
öğrenmeye başla
PM lub Senior User (w zależności od ustaleń).
proces 6
öğrenmeye başla
Managing a Stage Boundary (SB)
Cel SB?
öğrenmeye başla
Przygotować plan kolejnego etapu.
Kluczowe produkty SB?
öğrenmeye başla
End Stage Report i Stage Plan następnego etapu.
Kiedy wykonuje się SB?
öğrenmeye başla
O: Na koniec każdego etapu (oprócz ostatniego)
Co aktualizuje PM w SB?
öğrenmeye başla
Business Case, Risk Register, Issue Register.
Kto zatwierdza Stage Plan?
öğrenmeye başla
Project Board.
Co to jest Exception Stage?
öğrenmeye başla
Etap wykonywany po zaakceptowaniu Exception Plan.
proces 7
öğrenmeye başla
Closing a Project (CP)
cel CP?
öğrenmeye başla
Zamknąć projekt w sposób uporządkowany.
Kluczowe produkty CP?
öğrenmeye başla
Lessons Report, End Project Report, rekomendacje dot. utrzymania.
Co potwierdza Senior User w CP?
öğrenmeye başla
Odbiór produktów.
Co kończy projekt?
öğrenmeye başla
Autoryzacja zamknięcia przez Project Board.
Kto odpowiada za sukces biznesowy projektu?
öğrenmeye başla
Executive
Kto definiuje wymagania użytkowników?
öğrenmeye başla
Senior User
Kto zapewnia zasoby wykonawcze?
öğrenmeye başla
Senior Supplier
Kto zarządza projektem na co dzień?
öğrenmeye başla
PM
Kto dostarcza produkty?
öğrenmeye başla
Team Manager
P: Co robi Project Assurance?
öğrenmeye başla
Niezależnie monitoruje projekt (jakość, ryzyka, dostawy).
Co robi Project Support?.
öğrenmeye başla
O: Administrowanie, logi, narzędzia
Kto ustala tolerancje?
öğrenmeye başla
Executive
Kto zatwierdza zmiany?
öğrenmeye başla
Change Authority lub Project Board.
Kto odpowiada za korzyści po projekcie?
öğrenmeye başla
Senior User.
Co to jest projekt w PRINCE2?
öğrenmeye başla
Tymczasowa organizacja tworzona do dostarczenia produktów zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.
Co to jest produkt?
öğrenmeye başla
Namacalny lub nienamacalny wynik projektu.
Co to jest Exception Plan?
öğrenmeye başla
Plan zamienny po przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest Plan Zespołu?
öğrenmeye başla
Szczegółowy plan dostarczania produktów przez zespół.
P: Co to jest Stage?
öğrenmeye başla
Zarządcza część projektu.
Co to jest tolerancja?
öğrenmeye başla
Akceptowalne odchylenie od planu.
P: Co to są „controls”?
öğrenmeye başla
Mechanizmy monitorowania i raportowania.

Yorum yapmak için giriş yapmalısınız.